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提升在家辦公效率的實用的建議

02-17 11:24:55

  1. 縮短在微信上打字的篇幅。一兩句話能說明白的事不要寫成故事文。你發的文字里有哪些是廢話,哪些是真正有用的信息,發出去之前自己要清楚。不要想到什么就寫什么,這對別人都是理解成本。

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  2. 制定嚴格的作息規律。在家上班很容易懶散,睡到十一二點起來邊吃中飯邊工作是很多人的常態。有的人甚至還不能完全分清楚家事和公事,我在開電話會議的時候聽到屏幕那頭家里游戲機開著的聲音,這其實都在降低效率。盡量保持和以前上班時一致的作息時間,不然真正返工的時候你還會覺得在家里一樣。

  3. 養成在心里寫大綱的習慣。許多平時講話不怎么利索的朋友這一點尤其注意。線上辦公很多時候用文字來溝通,比起面對面說話,你有了非常多溝通前的緩沖時間。利用這個時間在心里打好草稿,按照“是什么-為什么-怎樣做”的邏輯去組織語言,做到每一次出口都能言之有物。

  4. 遠離家里的舒適區。沙發,懶人椅,床,這都不是好的工作場所。你一旦躺上去就不會想起來,而且時間久了會對頸椎腰椎產生不可逆轉的傷害。找一個能讓你筆直坐起來的桌椅就好,周圍不要有和工作無關的擺設雜物,盡量讓自己保持專注。

  5. 培養獨立解決問題的能力。在家辦公是對你獨立性的一次考驗,當你需要跟往常一樣向同事求助的時候,一定會遇到回復慢,找不到人的情況。這個時候嘗試逼自己一把去踏足未曾涉及過的領域,這是一次難得的學習機會。

  6. 別熬夜。在家省去了上班通勤的時間,這段時間應該被好好利用解決工作中的問題,而不是熬夜玩游戲刷劇看抖音,這些軟件一打開兩三個小時就過去了。適當娛樂可以,但不要放任自己沉迷。

  7. 永遠讓自己找得到人。在家辦公時的責任心,就體現在你是不是有求必應,有應必答。

  8. 給自己制造一點儀式感。比如洗個清爽的臉,刮個胡子,收拾一下辦公桌,換上一身舒服得體的衣服。這些不是做給別人看的,而是幫助自己迅速進入工作狀態。相信我,當你穿上睡衣懶洋洋地起來挪到電腦前時,你的思維方式,做事方式,考慮問題的深度,和在辦公室里是不一樣的。

  9. 制定任務的優先級。當所有工作溝通都變為線上,你會發現每天面對的文字信息量開始成倍增長。這個時候一定要學會制定處理事情的優先級,重要且緊急的事情最先處理,其次是不重要但緊急,最后是重要不緊急。每天做個to-do-list, 然后把工作任務按照這三個維度填進去,你會發現思路一下子條理了許多。

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